AUH PERSONALEFORENING samler kolleger på tværs af afdelinger, og den digitale motor bag arbejdet er en moderne løsning fra goMember. Systemet er udviklet i Danmark og er derfor skabt til lokale behov, klare datakrav og tilgængelig support – alt det, der gør det til et stærkt valg for danske foreninger. Som rygrad for AUH PERSONALEFORENING står et fleksibelt medlemssystem, der uden besvær forbinder betalinger, aktiviteter og kommunikation. For en travl foreningsadministrator er hverdagsopgaverne gjort enkelt med intuitive overblik og automatiske workflows, så tiden kan bruges på medlemmerne frem for manuelle processer. Den samlede pakke fungerer som et tidssparende medlemsstyringssystem, et robust administrationsværktøj og en digital foreningsløsning, der kan vokse med foreningens behov – kort sagt gennemtestet foreningssoftware med fokus på tryg drift for en stor personaleforening som AUH PERSONALEFORENING.
Med medlemsstyring samles stamdata, medlemskaber og kontingenttyper i et overskueligt system, så der er styr på både nuværende medlemmer og tilmeldinger. AUH PERSONALEFORENING kan arbejde struktureret med segmenter, afdelinger og hold uden at miste overblikket. Det giver ro i maven, når administrationen skal være både enkel, sikker og effektiv.
Effektiv medlemskommunikation handler om at ramme rigtigt. Med målrettede beskeder kan nyheder, kampagner og remindere sendes til udvalgte grupper, så ansatte på hospitalet modtager relevant information i rette tid. Tidsplanlagte mails, tilmeldingskvitteringer og opfølgningsbeskeder skaber en professionel dialog, der styrker engagementet og gør kommunikationen let at handle på.
Et indbygget hjemmesidesystem gør det ligetil at præsentere foreningen professionelt på nettet. Sider, nyheder og arrangementer kan lægges frem i et design, der afspejler AUH PERSONALEFORENINGs profil. Søgbarhed, mobilvenlig visning og enkel redigering gør det nemt at opdatere indhold, så nye og nuværende medlemmer altid finder den seneste information.
Aktivitetsstyring giver overblik fra planlægning til evaluering. Tilmeldinger, ventelister og deltagelsesloft kan håndteres smidigt, så arrangementer koordineres uden flaskehalse. AUH PERSONALEFORENING kan arbejde med kategorier, priser og tidsfrister, mens automatiske beskeder holder deltagere orienteret. Det minimerer manuelt arbejde og sikrer en god oplevelse for alle.
Med en integreret bookingplatform kan tider, lokaler eller begrænsede pladser fordeles retfærdigt og transparent. Medlemmer kan selv booke inden for regler og vinduer, mens administratorer bevarer styringen. Afbestillinger, ventelister og notifikationer håndteres i samme flow, så ressourcer bruges effektivt, og planlægningen forløber gnidningsfrit i en travl hverdag.
Integreret dørstyring betyder, at adgang til faciliteter kan knyttes til medlemsstatus og rettigheder. Når et medlemskab ændres, følger adgangen automatisk med, hvilket øger sikkerheden og reducerer manuelt arbejde. For en personaleforening i hospitalsmiljøet giver det tryg kontrol og dokumentation, uden at det går ud over fleksibiliteten for medlemmerne.
Ved at tilvælge automatisk opkrævning kan kontingenter og deltagerbetalinger køre på faste intervaller, så indtægterne lander til tiden. Påmindelser, kvitteringer og betalingsstatus samles i ét overblik, hvilket reducerer fejl og sparer tid. AUH PERSONALEFORENING får en mere forudsigelig drift, mens medlemmerne oplever en gnidningsfri, professionel betalingsproces.
Når økonomien skal afstemmes, kan foreningen koble sig på et regnskabsprogram til forening, der spejler kontingenter, aktiviteter og bilag i én samlet løsning. Det skaber gennemsigtighed i foreningsregnskabet, letter samarbejdet med kasserer og revisor og hjælper med periodisering, bogføring og rapporter, så tallene står knivskarpt – også når året skal lukkes.
Ønskes der support eller svar om aktiviteter, kontingent og tilmelding, bedes man kontakte AUH PERSONALEFORENING direkte. Læs mere om foreningen, kommende arrangementer og praktisk information på foreningens hjemmeside, der findes her: https://auh.gomember.dk. Venligst undlad at kontakte goMember for medlemshenvendelser.
